Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje jeden z nejvýznamnějších milníků v digitalizaci české státní správy. Pro firmy sice znamená počáteční administrativní nápor, ale v dlouhodobém horizontu slibuje zásadní zjednodušení firemních procesů.
Odborníci se shodují, že klíčem k úspěchu bude stabilní metodika a srozumitelná technická podpora. Dobrou zprávou pro uživatele informačních systémů Helios je, že jejich software je na tuto agendu připraven.
Cílem zavedení JMHZ je sjednotit a plně digitalizovat komunikaci mezi zaměstnavateli a státem. Nový systém nahrazuje až 25 dílčích hlášení jediným elektronickým podáním, které se odesílá vždy do 20. dne následujícího měsíce. Tato centralizace dat pod Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV), respektive ČSSZ, má za cíl eliminovat duplicitní práci a zpřehlednit evidenci.
Rozsah hlášených údajů je však širší, než jsme byli zvyklí.
Kromě základních mzdových složek se JMHZ týká také:
- poskytovaných benefitů a čerpání dovolené,
- odpracované doby a přesčasů,
- překážek v práci a vybraných absencí,
- všech osob se zdanitelnými příjmy (včetně dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr).
Harmonogram a důležité termíny v roce 2026
Ostrý start JMHZ proběhl v dubnu 2026. Pro firmy to znamená povinnost dohlásit zpětně data za první kvartál (leden až březen). Od poloviny roku 2026 navíc přibude povinnost registrovat zaměstnance ještě před jejich fyzickým nástupem do práce.
Helios hlásí: Na jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele jsme připraveni!
Aby přechod na novou agendu proběhl hladce, je nezbytné mít aktualizovaný mzdový a účetní software. Společnost Asseco Solutions připravila své systémy Helios s předstihem tak, aby plně vyhovovaly novým zákonným standardům.
Helios Inuvio
Uživatelé systému Helios Inuvio mají k dispozici speciální modul Konektor JMHZ. Ten automaticky generuje data v požadované struktuře a odesílá je přímo na ČSSZ.
- Hlavní výhody: Snížení chybovosti, úspora času a přehled o stavu zpracování přímo v systému.
- Zpětné dokrytí dat: Plugin Registrace zaměstnance – Import umožňuje snadno doplnit chybějící údaje za první čtvrtletí roku 2026. Oba doplňky naleznete na platformě AVAplace.
Helios Nephrite
Informační systém Helios Nephrite nabízí podporu JMHZ již v rámci standardního řešení (tvorba XML souborů). V nadstandardní verzi je pak možné odesílat hlášení přímo ze systému a zpětně načítat protokoly o chybách či úspěšném zpracování. Pro nastavení licencí a individuální konzultace doporučujeme kontaktovat vašeho Key Account Managera.
Aktuální technické info: Nová verze Heliosu je na cestě
Aby byla implementace legislativních změn co nejhladší, je vydání nové verze systému Helios, která již plně integruje agendu měsíčního hlášení, naplánováno na 29. 4. 2026.
- Máte již zakoupený Konektor JMHZ? Pro aktivaci možnosti odesílat hlášení přímo na portál ČSSZ vám stačí pouze stáhnout a nainstalovat tuto novou verzi. Žádné další nastavování nebo kroky z vaší strany nejsou potřeba – systém se o vše postará automaticky.
- Kde hledat další podrobnosti? Doporučujeme pravidelně sledovat Poradnu, kde jsou informace a metodické pokyny k JMHZ průběžně doplňovány a aktualizovány podle nejnovějšího vývoje.
