Moderní firmy hledají způsoby, jak zrychlit schvalování dokumentů, zjednodušit administrativu a mít všechny důležité procesy pod kontrolou v jednom prostředí. Právě na tyto potřeby reaguje nová integrace elektronického podepisování Signi do systému Helios Inuvio, kterou připravila společnost Gativa.
Díky tomuto řešení mohou uživatelé vytvářet, odesílat, podepisovat i archivovat dokumenty přímo v systému Helios Inuvio bez nutnosti přepínat mezi různými aplikacemi. Celý proces je rychlejší, přehlednější a bezpečnější.
Vše v jednom systému
Práce s dokumentem začíná výběrem připravené šablony. Uživatel následně nastaví oběh dokumentu, určí jednotlivé podepisující osoby a umístí podpisové kotvy. Po odeslání dokumentu k podpisu systém automaticky sleduje jeho stav a poskytuje přehled o tom, kde se dokument právě nachází a zda byly splněny všechny potřebné kroky.
Výsledkem je plně digitální proces, který eliminuje ruční předávání dokumentů, tisk i zdlouhavé dohledávání informací.
Praktické ukázky na webináři
Jak integrace funguje v praxi, představí odborníci ze společností Gativa a Signi během připravovaného webináře Signi pro Helios Inuvio: Podepisujte dokumenty bez opuštění systému
Připojte se 16. 6. 2026 v 10 hodin přes zaslaný link Zoomu, a zjistěte, jak funguje elektronické podepisování se Signi díky nové integraci s Helios Inuvio připravené společností Gativa.
Účastníci uvidí celý proces od vytvoření dokumentu až po jeho finální podepsání.
Součástí programu budou praktické ukázky zaměřené na:
- přípravu šablon dokumentů,
- správné nastavení oběhu dokumentů,
- proces elektronického podpisu včetně kontrolních mechanismů,
- správu a archivaci podepsaných dokumentů v prostředí Helios Inuvio.
Nebude chybět ani živá ukázka samotného podpisu dokumentu.
Představí se odborníci z praxe
Jakub Strejček
Vedoucí digitalizace a automatizace ve společnosti Gativa
Jakub Strejček se dlouhodobě věnuje digitalizaci podnikových procesů a implementaci systému Helios Inuvio. Specializuje se na automatizaci rutinních činností, integraci moderních technologií a hledání efektivních způsobů, jak firmám pomoci snižovat administrativní zátěž a zvyšovat produktivitu.
Jan Artner
Obchodní ředitel společnosti Signi
Jan Artner pomáhá organizacím zavádět elektronické podepisování a digitalizovat firemní procesy. Zaměřuje se na praktické přínosy digitalizace, které firmám přinášejí úsporu času, nákladů i zdrojů. Dlouhodobě se věnuje také tématům digitálního HR a efektivní komunikace změn napříč organizacemi.
