Jak mít přehled o tom, co se děje – bez papírů a zbytečných dohadů
Znáte to – skladník tvrdí, že zboží už odeslal, účetní ho má pořád v systému, a zákazník se mezitím ptá, proč mu nic nepřišlo.
Do toho e-maily, tabulky, papírové doklady… a hodiny, které mizí jen proto, že se informace někde ztratily.
Přitom by to mohlo být jednoduché.
Když každé oddělení jede po svém
Ve většině firem funguje sklad, administrativa i obchod „každý po svém“.
Skladníci zapisují pohyby zboží do tabulek, účetní ručně zadávají faktury, kolegové si posílají informace e-mailem.
Každý dělá maximum, ale přesto vznikají chyby, zpoždění a zbytečné zmatky.
A když přijde inventura nebo kontrola?
Najednou se ukáže, že data prostě nesedí.
My v Gativě to řešíme jinak
Pomáháme firmám nastavit procesy tak, aby všechno fungovalo dohromady.
Propojujeme sklad, obchod i administrativu do jednoho systému – Helios doplněný o Gativa WMS.
Díky tomu mají firmy přehled o tom, co se děje:
- zboží se eviduje přímo při pohybu,
- objednávky z e-shopu se načítají automaticky,
- doklady se neschvalují po e-mailech, ale přímo v systému,
- vedení má v každý moment aktuální data pro rozhodování.
Méně ruční práce, víc jistoty
Automatizací mizí zbytečné kroky.
To, co dřív zabralo hodiny, trvá pár minut – a co dřív musel dělat člověk, teď zvládne systém.
Nejde o to nahradit lidi, ale uvolnit jim ruce pro práci, která má smysl.
Proč to celé dává smysl
✅ Máte všechna data na jednom místě
✅ Víte, co se děje ve skladu i v administrativě
✅ Eliminuje se chybovost
✅ Lidé se můžou věnovat důležitější práci
✅ Firma funguje plynuleji a s menší zátěží
Začít se dá hned
Digitalizace není složitý projekt.
Stačí začít v oblasti, která vás nejvíc brzdí – třeba ve skladu nebo ve fakturaci.
Na zbytku se dá stavět postupně.
A výsledek?
Pořádek v procesech, přehled v datech a klid v hlavě.
Co bude dál
Až budete mít ve firmě jasno v procesech, zjistíte, že digitalizace vám pomůže i v těch nejnáročnějších obdobích roku.
Třeba při inventurách – kdy běžně znamenají stres, ztrátu času a odstávku skladu.
Příští týden se právě na to podíváme blíž:
👉 Inventury na konci roku: Jak je zvládnout rychleji, chytřeji a s menším stresem
Ukážeme vám, jak nám s tím pomáhá Gativa WMS a proč firmy, které už přešly na digitální inventury, nechtějí zpátky.
